W podręcznikach do marketingu jest napisane, że skuteczną reklamę i promocję zapewnia nośnik, który gwarantuje częsty kontakt odbiorcy z komunikatem, treścią umieszczoną na tym nośniku. Taki warunek spełniają tanie długopisy z nadrukiem. Ich dodatkową zaletą jest fakt, że używamy ich codziennie kilka, kilkanaście razy (niektórzy przez dłuższy czas), co zwiększa ekspozycję marki.
Długopisy reklamowe mają są tanie, więc jako narzędzie promocji są łatwo dostępne. Za pakiet 100 sztuk trzeba zapłacić tylko kilkanaście złotych (oczywiście lepsze modele to większy wydatek, choć też nie gigantyczny - kilkadziesiąt złotych). Same działania marketingowe, czyli dystrybucja tych gadżetów, również nie jest kosztowna, dlatego warto zdecydować się na tanie długopisy z nadrukiem.
Przyborów do pisania jako narzędzia reklamy możemy używać w firmie, np. rozdając go klientom (jeśli działamy w handlu detalicznym, choć w hurtowym też się sprawdzi) albo osobom, z którymi podpisujemy umowy (jeśli działamy w obszarze usług telekomunikacyjnych, doradztwa, prowadzimy serwis urządzeń elektronicznych). Innym pomysłem jest wyjście do ludzi - w teren, choćby przed siedzibę firmy.
Jak każdy inny nośnik reklamowy, także tanie długopisy z nadrukiem dysponują ograniczoną powierzchnią promocyjną, dlatego trzeba się dobrze zastanowić, co na nich umieścić. Zbyt wiele informacji na małej przestrzeni sprawi, że nic nie zostanie zapamiętane. Ludziom nie będzie chciało się nawet czytać wszystkiego, dlatego warto umieścić: znak firmowy (logo), adres strony i numer telefonu (albo infolinii, jeśli reklama dotyczy przedsiębiorstwa o rozbudowanej strukturze lub mającego wiele oddziałów w całym kraju).